Verwerkersovereenkomst AV Kitbedrijf

Dit is de verwerkersovereenkomst van AV Kitbedrijf, gevestigd te Middelharnis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67011721. Hierin worden de afspraken vastgelegd over de verwerking van persoonsgegevens door externe partijen (de Verwerker) in opdracht van AV Kitbedrijf (de Verwerkingsverantwoordelijke).

1. Doeleinden van de verwerking

De Verwerker verbindt zich ertoe om in opdracht van AV Kitbedrijf persoonsgegevens te verwerken. De verwerking zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van de uitvoering van de overeengekomen diensten (zoals websitehosting, formulierverwerking of boekhouding) en de doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen.

2. Plichten van de Verwerker

• De Verwerker verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van AV Kitbedrijf, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.
• De Verwerker garandeert dat medewerkers en andere personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens gebonden zijn aan een plicht tot geheimhouding.
• De Verwerker zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel gebruiken dan door AV Kitbedrijf is vastgesteld.

3. Beveiligingsmaatregelen

De Verwerker neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging.

4. Inschakelen van subverwerkers

Het is de Verwerker toegestaan om in het kader van de dienstverlening subverwerkers in te schakelen, mits AV Kitbedrijf hier vooraf (algemene of specifieke) schriftelijke toestemming voor heeft gegeven. De Verwerker legt deze subverwerkers altijd minimaal dezelfde verplichtingen op inzake gegevensbescherming als in deze overeenkomst zijn vastgelegd.

5. Meldplicht bij Datalekken

In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (een datalek), zal de Verwerker AV Kitbedrijf hierover zonder onredelijke vertraging informeren zodra hij hiervan kennis heeft genomen. De Verwerker verleent volledige medewerking om AV Kitbedrijf in staat te stellen te voldoen aan eventuele meldplichten richting de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen.

6. Rechten van betrokkenen

Wanneer een betrokkene (bijvoorbeeld een klant van AV Kitbedrijf) een verzoek indient om zijn of haar rechten uit te oefenen (inzage, correctie, of verwijdering van gegevens), zal de Verwerker dit verzoek direct doorsturen naar AV Kitbedrijf en hier, waar mogelijk, volledige medewerking aan verlenen.

7. Duur en beëindiging

Deze verwerkersovereenkomst duurt zolang de Verwerker diensten levert aan AV Kitbedrijf. Na beëindiging van de dienstverlening zal de Verwerker, naar keuze van AV Kitbedrijf, alle persoonsgegevens veilig wissen of retourneren, tenzij opslag wettelijk verplicht is.

Versie maart 2026